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创始人的时间表

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  时间就是金钱,不同的人需要不同的安排才能合理利用时间。创始人又应该如何安排时间呢?且看Sean Byrnes制定的时间表。

  时间是宝贵的。领导的时间更是稀缺。有关如何有效管理时间的文章写得已经够多了。比如Paul Graham就写过一篇著名的文章,里面谈到了要把工程师的需求和经理的需求分别用制造者(Maker)时间表和经理时间表区分开来。顾名思义,Maker时间表就是以做事为主,一般供程序员、工程师、作家使用,间隔通常以半天为单位以保证办事效率。而经理时间则是以说为主,一般供管理者使用,以小时为单位对时间进行切片管理,以会面为主。最近,Mattermark的Danielle Morrill谈到了自己是如何随着公司发展从制造者的时间表过渡到经理时间表的。

  但是有关创业初期如何管理时间的文章很少。在那段时间里,由于你尚未确定自己究竟该造什么东西,所以制造者时间表并不适用于你。但是,由于你还是得做东西(否则就永远起步不了),所以你也不能采用经理时间表。那么理想的创始人时间表应该是什么样的呢?

  理想的创始人时间表应该同时为做东西和会面预留时间,因为这两者缺一都无法有效聚焦业务。同时这两种状态切换过于频繁也不好,因为这样子的上下文切换成本可能会很高,有可能严重影响到生产力。

  基于上述考虑,做出来的创始人时间表模板如下:

  虽然这份时间表看起来填得满满的,但是其实在如何消耗时间上还是有很多灵活性的:

  Make(做事):这是做东西的时间。但未必意味着要一直写代码或者开发,也可以是写作、头脑风暴或者设计。

  Meet(会面):这段时间就是跟对自己有帮助的人会面。这些包括潜在客户、投资者、顾问以及朋友。

  Plan(计划):凡事预则立不预则废,花点时间规划一下明天该干什么。生产力研究表明,提前一个晚上确定明天该干什么可以提高效率。类似地,周五的时候花更长一点的时间规划下周的待办事宜。

  Research(研究):这是折腾疯狂创意的时间。看似浪费时间,但是确保跳出条条框框避免思维惯性非常重要。而最简单的方式就是做一些看似疯狂的事情。

  Off(休息):你需要时间恢复精力保持创意。周末好好享受下周必可以更有生产力。如果再去运动一下则效果更佳。

  然后再按照不同时段安排这些活动。

  早上做事。一日之计在于晨。研究表明,早上(通常10点至中午)是效率最高的时段,因此这段时间应该专注于制作/创作方面最困难的脑力活动。理想情况下这段时间甚至都不应该去看邮件,以免把这一宝贵的时间浪费在沟通上。

  下午见面。在我们的文化里面,午餐是一种固有的社会经验,应该善加利用中午吃饭以及后面的时间去见人、收集反馈。这有助于克服下午的昏昏欲睡令人无心做事。

  傍晚做事。不过到了傍晚时分我们又可以恢复元气了,这个时间段是做完成更多事情的好时机。希望你下午的会面已经让你获得了一些灵感,或者早上遇到的问题已经找到了答案,现在你又可以开足马力继续干活了。

  也许许多人会指责这不是一份好的时间表,因为这跟创始人典型的时间使用方式并不一样。一般人想象中的创始人创业,要么是整天蹲在一间小黑屋里面对着电脑屏幕,要么不是见客户就是在去见客户的路上。一开始同时做这两件事好像有点不妥吧。

  但是以我的经验,这样做可以让我更加有效率。一方面通过每天的现状核实我不再浪费时间去做那些客户不希望我做的事情。与此同时,我也从不浪费时间等待去实现某个想法,因为那段时间就是留给做事的。

  如果你是刚刚开始创业的创始人,希望你可以试试这份时间表然后告诉我效果如何。不过只能下午,因为上午我要做事。

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